Une journée sur le Forum National des Associations et Fondations 2016

Le Forum National des Associations et Fondations qui se tient chaque année en octobre au Palais des Congrès de Paris est le rendez-vous incontournable des dirigeants et responsables du secteur associatif. L’équipe de Carenews y était présente toute la journée, à la fois sur son stand et en couverture de l’évènement. 

Rendez-vous est donné à 7h30 au Palais des Congrès de Paris avec l’équipe de Carenews pour la 11ème édition du Forum National des Associations et Fondations. Le média y organise un petit déjeuner où sont conviées les entreprises mécènes et fondations, partenaires actuelles ou potentielles du portail en ligne. Pour cette première partie de matinée, j’ai pour mission d’accueillir les fondations et de tourner quelques images du forum pour d’éventuelles vidéos ultérieures.

Comme une soixantaine d’exposants, Carenews dispose d’un stand sur le forum, qui lui permet d’accroître sa notoriété et de faire davantage connaître la plateforme en ligne et le média. C’est aussi l’occasion d’échanger avec les différents acteurs du secteur, les associations mais aussi les fondations et entreprises mécènes qui interviennent dans les conférences ou sont présentes sur le  forum. Le stand est donc à la fois un point de rendez-vous avec les représentants des fondations et entreprises mécènes,un lieu pour présenter le média et le magazine papier et un espace pour informer et renseigner les associations et les inciter à s’inscrire gratuitement sur la plateforme -l’équipe dispose à cet effet d’une tablette numérique pour la démonstration.

Avec ma collège stagiaire, nous disposons des exemplaires du Magazine gratuit, Carenews Journal, un peu partout dans le forum, afin qu’un maximum de visiteurs puissent le découvrir. Il y a foule dans les allées bondées -plus de de 4500 visiteurs  ont parcouru le forum- et les piles de magazines descendent vite.

Carenews.com couvre l’évènement, ce qui est aussi un bon moyen de saisir les grandes tendances à venir du secteur associatif. Le forum propose plus de 65 conférences et ateliers animés par 200 experts du monde de l’intérêt général. Avec l’équipe, nous avons identifié la veille, les conférences et ateliers qu’il nous paraît intéressant de suivre, et nous nous sommes réparti la tâche.

Je dois suivre 2 conférences et 2 ateliers sur la journée. J’alterne prise de notes et tweets sur le compte Tweeter de Carenews, car live- tweeter l’évènement permet de montrer notre présence et notre implication.

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Quelques exemples de live-tweet pendant la conférence sur la co-construction

 

Il a aussi été décidé de profiter du stand Carenews pour filmer des interviews en direct du forum. Pendant que mes collègues sillonnent les allées pour ramener sur le stand les personnes à interviewer, j’installe le matériel de tournage : trépied, lumière d’appoint, micro main et appareil photo Sony pour aujourd’hui. C’est parti pour les interviews, avec une liste de questions dont nous avons préparé la trame la veille et que nous adaptons en fonction de l’interviewé. La foule a fait monter la température de l’espace stands et génère un brouhaha  important, mais les invités se prêtent volontiers à l’exercice.  Le tournage attire du monde autour du stand Carenews : c’était aussi l’effet recherché et cela contribue à renforcer notre  positionnement de média « au coeur » de l’évènement.

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Je suis une journaliste rédactrice en recherche active de piges et d'emploi. Ce blog vous propose d'accéder à une sélection de travaux (articles et vidéos) réalisés pendant mon stage de fin de MBA et tout au long de mon année de MBA Journalisme et Médias Digitaux, option audiovisuel, à l'EFJ Levallois. N'hésitez pas à me contacter.