(4) Compte rendu d’une situation particulière : l’organisation de la semaine

Le premier jour de la semaine est toujours capital dans un média. Ceux du groupe Publithings ne font pas exception, et le lundi est synonyme  de préparation pour les jours suivants. À la manière du Monde lors d’événements majeurs, voici donc un compte rendu d’une de ces journées si importantes.  

Le 12 mars à  9h30

La journée commence pour les équipes de chaque pôle de Publithings. Côté média, Loïc Bremme consulte ses mails tandis que Léopold Maçon-Dauxerre cherche des nouvelles valant la peine de préparer un papier. En face d’eux, Gaétan Raoul débute l’écriture d’un long article de fond sur objetconnecte.com.


Le 12 mars à 9h45

Comme chaque lundi, Loïc Bremme et Léopold Maçon-Dauxerre commencent une analyse de la semaine passée, chacun s’occupant d’un site. Le premier se charge de realite-virtuelle.com et le second d’objetconnecte.net, chacun récupérant entre autres le nombre de vues et de partage des articles de la semaine passée. Du côté du pôle événementiel et marketing, les tables se vident : il est l’heure de commencer la réunion pour organiser cette nouvelle semaine. Tous se retrouvent dans un bureau isolé.


Le 12 mars à 10h10

Le travail d’analyse maintenant terminé, Loïc et Léopold annoncent chacun leurs objectifs de la journée. Cela se traduit par des envois de mail et des appels pour demander à tester des objets, ainsi que l’écriture d’une brève et la mise à jour de plusieurs comparatifs. Une fois la sélection des articles faite, chacun indique ce qu’il doit faire sur un tableau, afin de garder un œil sur la progression du travail.


Le 12 mars à 13h00

Les équipes en réunion sont de retour pour profiter de la pause déjeuner, mis à part certains retournant directement travailler à leur bureau. Les trois membres du pôle média partent eux aussi manger avec les autres.


Le 12 mars à 14h05

La journée prend une tournure différente des autres jours de la semaine pour le pôle média, puisque l’heure est à l’organisation. Tout d’abord, c’est Gaétan Raoul qui part en réunion avec Yves-Marie Boulvert, l’un des co-fondateurs de Publithings. Plutôt que de s’enfermer dans un bureau, ils préfèrent s’installer dans la salle à manger, déserte à cette heure-ci. La discussion tourne principalement autour d’objetconnecte.com, le média dont Gaétant est le rédacteur en chef. Au cours de cette réunion sont aussi bien abordées les améliorations à apporter au site que les futurs articles importants à publier.


Le 12 mars à 16h30

Après Gaétan, c’est au tour de Loïc Bremme de rejoindre Yves-Marie pour une réunion abordant objetconnecte.net et realite-virtuelle.com. Son déroulement est très similaire à celle effectuée par son confrère, à quelques nuances près. En effet, les deux sites étant mis à jour par plusieurs journalistes, l’organisation est plus compliquée. L’utilisation d’Asana est alors déterminante. Il s’agit d’un agenda en ligne permettant d’attribuer des tâches et de les consulter à n’importe quel moment. C’est ainsi que, de son côté, Léopold Maçon-Dauxerre voit apparaître au fur et à mesure son travail pour la semaine à venir, et parfois celle d’après.


Le 12 mars à 18h30

Les réunions d’organisation de la semaine sont finies et les bureaux commencent à se vider. Il s’agit aussi de l’horaire habituel de publication sur les réseaux sociaux. Léopold et Loïc s’occupent chacun de préparer un article ou une vidéo sur la page Facebook de realite-virtuelle.com, l’un pour le soir même, l’autre pour le lendemain. C’est également le moment pour les deux rédacteurs de faire un point ensemble sur les objectifs à atteindre cette semaine et sur les articles à publier ou à mettre à jour.


Le 12 mars à 19h30

La journée se termine définitivement avec le départ de la dernière possédant les clés du bâtiment. Les prochains jours sont organisés, mais comme chaque semaine, des surprises viendront sans doute changer le planning parfaitement établi par la rédaction.